Talent Exact Sp. z o.o. –  od prawie 20 lat zajmujemy się wyjątkowymi usługami w obszarze rekrutacji, rozwoju, AC/DC, coachingu oraz diagnozy kandydatów i pracowników za pomocą innowacyjnych narzędzi Harrison Assessments.  Do naszego biura w centrum poszukujemy osoby na stanowisko Asystent/tka ds. Biurowych. Szukamy osoby, która będzie nas wspomagać w codziennej pracy, a w przyszłości będzie chciała się rozwijać w konsultingu HR.

Chcielibyśmy zaprosić Cię do naszego zespołu jeśli:

• Potrafisz samodzielnie organizować swoją pracę
• Posługujesz się językiem angielskim w stopniu biegłym (będziesz go wykorzystywać w trakcie pracy)
• Masz już doświadczenie w pracy związanej z obsługą klientów biznesowych lub obsługą biura i recepcji
• Chcesz się uczyć się oraz rozwijać w HR
• Ukończyłeś/aś studia lub jesteś na ostatnim roku (najlepiej na psychologii, ZZL itp)
• Lubisz rozmawiać z ludźmi
• Odpowiedzialnie podchodzisz do pracy
• Sumienność i dokładność to twoja wizytówka

 

Będziesz zajmować się m.in.:

• Codzienną pracą z naszymi klientami i partnerami i budowaniem z nimi długotrwałych relacji
• Diagnozą potrzeb naszych Klientów
• Doradzanie i aktywowanie Partnerów i Klientów podczas trwającej współpracy
• Współpracą z współpracującymi z nami konsultantami Harrison Assessments (będziesz im pomagać we wdrożeniu oraz opiekować się nimi w ich pracy z międzynarodowym narzędziem Harrison Assessments)
• Pomoc w rozwiązywaniu problemów merytorycznych i praktycznych
• Współpracą centralą Harrison Assessments (tutaj na 100% wykorzystasz znajomość angielskiego)
• Działaniami związanymi z promocją narzędzi Harrison Assessments (organizowaniem webinarów, udziału w konferencjach, obsługą naszego Linkedin, strony internetowej, reklam czy FB)
• Wsparcie przy administracji związanej ze Szkoleniami Akredytacyjnymi
• Przygotowywaniem pism, prezentacji, ofert, maili, korespondencji oraz innych dokumentów
• Opracowywaniem zestawień i raportów na potrzeby przełożonego
• Wsparciem w nas w codziennej pracy (w tym umawianie spotkań i rozmów)
• Codzienną obsługa administracyjną biura oraz sekretariatu (będziesz odbierać nasz biurowy telefon, obsługiwać naszego firmowego maila, witać gości, organizować wyjazdy służbowe i pewnie wiele innych, o których teraz nawet nie pomyśleliśmy)
• Przygotowywaniem korespondencji
• Kontaktem się firmami zewnętrznymi (biurami tłumaczeń, dostawcami usług itp.)

 

Ze swojej strony obiecujemy pracę w niedużym, ale zgranym zespole oraz:

• Pracę w firmie HR o ugruntowanej pozycji na rynku oraz współpracę z międzynarodowym liderem diagnozy Harrison Assessments
• Pracę w fantastycznej atmosferze w niedużym, ale zgranym i doświadczonym zespole
• Możliwość zdobywania oraz podnoszenia kwalifikacji w zakresie rekrutacji i konsultingu HR
• Pracę w stałych godzinach, bez nadgodzin, pracujemy między 8 a 17, więc wybierzesz godziny, w których Tobie najlepiej się pracuje